KI-Assistent für Immobilienbüros und Maklerbüros
Ein KI-Assistent für ein Immobilienbüro antwortet dem Interessenten in dem Moment, in dem er fragt – also dann, wenn das Interesse am größten ist: in welchen Lagen Sie tätig sind, wie die Bedingungen aussehen, ob Nebenkosten anfallen, wie man eine Besichtigung anfragt. Er antwortet mit dem, was Ihr Maklerbüro veröffentlicht hat, erfasst den Kontakt samt Interesse-Level und legt die Besichtigung in Ihren Kalender – per Telefon, WhatsApp oder Chat auf Ihrer Website.
Warum das Interesse abkühlt
Interesse hält Minuten, nicht Tage
Wer nach einer Immobilie fragt, schaut sich gleichzeitig fünf andere an. Wer zuerst antwortet, bekommt die Besichtigung; morgen antworten heißt nicht antworten.
Die Makler sind unterwegs
Ihr Team ist den ganzen Tag bei Besichtigungen und kann nicht ans Telefon. Die Anrufe vom Nachmittag stapeln sich und werden zu spät oder gar nicht zurückgerufen.
Immer dieselben Fragen vor jeder Besichtigung
In welchen Gebieten Sie tätig sind, ob Sie auch Vermietungen betreuen, welche Nebenkosten anfallen, welche Unterlagen nötig sind. Jede Frage bedeutet einen Anruf.
Sie wissen nicht, was Anrufer wirklich suchen
Ohne Gesprächsprotokoll wissen Sie nicht, nach welchen Gebieten und Budgets am häufigsten gefragt wird. Sie inserieren im Blindflug.
Was sofort beantwortet wird
Die Antworten stammen aus dem, was Ihre Agentur veröffentlicht hat. Alles, was von einem konkreten Objekt oder einer Verhandlung abhängt, geht an Ihr Team.
In welchen Gebieten sind Sie tätig?
Betreuen Sie auch Vermietungen oder nur Verkauf?
Welche Kosten kommen zum Kaufpreis hinzu?
Wie vereinbare ich eine Besichtigung und wie lange im Voraus?
Vermitteln Sie auch Neubauten?
Welche Provision nimmt die Agentur und wer zahlt sie?
Helfen Sie bei der Finanzierung?
Welche Unterlagen brauche ich für eine Reservierung?
Bewerten Sie meine Immobilie, wenn ich verkaufen möchte?
Können Sie mir am Samstagmorgen etwas zeigen?
Wie man Sie erreicht
Interessenten rufen an, schreiben per WhatsApp oder füllen das Formular aus – oft abends. Alle drei Kanäle antworten gleich und halten den Kontakt fest.
Telefon
Nimmt ab, während Ihr Team bei Besichtigungen ist, erfasst, was die Person sucht, und stellt bei Bedarf zu Ihrer Leitung durch.
Der Kanal, über den tatsächlich nach einer Immobilie gefragt wird – per Text und Sprachnachricht.
Chat auf Ihrer Website
Antwortet allen, die ein Objekt ansehen und eine Frage haben, die entscheidet, ob sie schreiben oder gehen.
Terminkalender
Prüft die freien Zeiten Ihres Teams und vereinbart die Besichtigung direkt im Gespräch.
Häufige Fragen von Immobilienmaklern
Kann er Auskunft zu einer bestimmten Immobilie geben?
Zu allem, was auf Ihrer Website veröffentlicht ist, ja. Stehen Ihre Objektangebote auf der Website, liest der Assistent sie und antwortet damit. Was nicht veröffentlicht ist, kennt er nicht – und sagt das, statt es zu vermuten.
Wird er aktualisiert, wenn sich mein Portfolio ändert?
Die Inhalte werden aktualisiert, indem Ihre Website erneut gelesen wird. Es ist keine Echtzeit-Synchronisierung mit einem Immobilien-CRM: Solche Konnektoren gibt es noch nicht.
Wie erreichen mich die erfassten Kontakte?
Sie erscheinen in Ihrem Panel mit Name, Telefonnummer, Suchwunsch und einer Interessensbewertung. Kontakte mit hoher Bewertung kommen bereits als qualifiziert markiert an.
Kann er eine Besichtigung vereinbaren?
Ja, wenn Sie Ihren Kalender verbinden. Er prüft die tatsächlich freien Zeiten in diesem Moment und bestätigt direkt im Gespräch, ohne dass jemand zur Abstimmung anrufen muss.
Und wenn jemand nach einer Finanzierung oder nach Steuern fragt?
Er antwortet mit dem, was Ihre Agentur auf ihrer Website erklärt, und leitet für alles Weitere weiter. Finanzielle oder steuerliche Berechnungen stellt er nicht selbst an.
Testen Sie ihn mit der Website Ihrer Agentur
Wir richten den Assistenten mit den Informationen Ihrer eigenen Agentur ein und zeigen Ihnen, wie er Kontakte erfasst. Ohne Karte und ohne Verpflichtung.
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